Beurteilungssysteme entwickeln und einführen

Personalinstrumente

Wenn Sie heute systematische Personalentwicklung betreiben, können Sie morgen über qualifizierte Nachwuchskräfte verfügen. Das gilt sowohl für Fachlaufbahnen als auch für den klassischen Karriereweg.

Dazu ist wichtig, sich über den Qualifikationsstand Ihrer Mitarbeiter einen regelmäßigen Überblick zu verschaffen. Es geht darum, die Leistungen, die Fähigkeiten und das Verhalten Ihrer Mitarbeiter zu bewerten und aus diesen Bewertungen Maßnahmen und Verabredungen für die Zukunft abzuleiten.

Damit das auch planbar, vergleichbar und nachvollziehbar passieren kann, wird eine entsprechende Systematik benötigt. Ein Beurteilungssystem soll sicherstellen, dass in regelmäßigen 

Zeitabständen über vorher festgelegte Kriterien Rückmeldung an den Mitarbeiter gegeben wird. Zielgruppen für ein Beurteilungssystem: Auszubildende, Nachwuchskräfte sowohl in fachlicher als auch in hierarchischer Hinsicht, High Potentials oder alle Mitarbeiter Ihres Hauses.

Wir definieren mit Ihnen gemeinsam die Kriterien und Merkmale, konzipieren das Beurteilungssystem und entwickeln ein Controlling. Auf Wunsch trainieren Ihre Führungskräfte und begleiten bei der Einführung in Ihr Unternehmen.

Auswahlverfahren und Standortbestimmungen

Gerade bei der Besetzung von Stabs- und Führungspositionen möchte niemand Fehler machen. Dennoch ist es den meisten Personal- oder Einstellungsverantwortlichen schon einmal “passiert”.

Auswahlverfahren bei externen Bewerbern oder Standortbestimmungen bei internen Kandidaten sind Instrumente, die die Erfolgswahrscheinlichkeit von Bewerbern sicherer prognostizieren lassen. Solche Eignungsdiagnosen sollen ein Höchstmaß an Informationen über den Kandidaten unter realitätsnahen Bedingungen liefern – quantitativ und qualitativ.

Es geht also in jedem Fall darum, die Entscheidungssicherheit der Einstellungsverantwortlichen zu erhöhen. Wir definieren mit Ihnen gemeinsam die Anforderungen für die zu besetzende Position, konzipieren Übungen und Szenarien, und führen auf Wunsch die Auswahlverfahren oder Standortbestimmungen mit Ihnen zusammen oder allein durch.

Wenn Sie die Eignungsdiagnosen bei sich als obligatorisches Führungsinstrument einführen wollen, entwickeln wir gern mit Ihnen entsprechende Einzel- oder Gruppen-Assessments und begleiten Sie bei der Einführung in Ihr Unternehmen.

Personalentwicklungs- und Förderprogramme

Sie haben in Ihrem Unternehmen keine eigene Personalentwicklung, wollen aber dennoch Ihre Mitarbeiter und Nachwuchskräfte weiterentwickeln und dafür externe Unterstützer “auf Zeit” engagieren.

Wir konzipieren und implementieren für einzelne Mitarbeiter, für Gruppen oder ganze Unternehmen Personalentwicklungs- und Förderprogramme, damit ein kontinuierlicher Ausbau der Mitarbeiterpotentiale in Ihrem Unternehmen kein Zufall bleibt. Beispiele:

  • Trainee-Programme, damit Führungsnachwuchs planbar wird
  • Kontinuierliche Weiterbildung Ihrer Führungskräfte (Ausbauen und vertiefen von führungsrelevanten Fähigkeiten)
  • Konkrete Nachfolgeplanung, für die möglicherweise schon eine Person “ausgeguckt” worden ist, die aber noch Defizite aufweist
  • Schon im Rahmen der Berufsausbildung sollen die jungen Kollegen für besondere Aufgaben oder spezielle Anforderungen entwickelt werden, wie Kundenorientierung, Vertrieb, Telefonmarketing etc.
  • Die Eigenverantwortlichkeit bestimmter Mitarbeitergruppen soll erhöht werden.

Mitarbeiter-Jahresgespräche einführen

In den Mitarbeiter-Jahres- bzw. Orientierungsgesprächen geht es um das systematische Erkennen und Fördern von Fähigkeiten. Diese Gespräche finden idealerweise regelmäßig in größeren Zeitabständen statt (z.B. jährlich) und knüpfen an das Vorjahresgespräch an.

Der Mitarbeiter erhält Klarheit darüber, wie seine Leistungen und Verhalten vom Vorgesetzten bewertet werden (siehe Beurteilungssysteme) und welche Erwartungen dieser an ihn hat (zum Beispiel im Zusammenhang mit Zielvereinbarungen).

Darüber hinaus geht es in dem Gespräch um die Stärken und Schwächen des Mitarbeiters und nicht zuletzt auch um dem Austausch über die Zusammenarbeit zwischen Vorgesetztem und Mitarbeiter. Für den Vorgesetzten ist dieses Gespräch eine Chance zur gemeinsamen Standortbestimmung und zur zielgerichteten Motivation des Mitarbeiters. Die Vereinbarung von erfolgsrelevanten Maßnahmen runden das Orientierungs- bzw. Mitarbeiterjahresgespräch ab.

Wir entwickeln Konzepte zur unternehmensweiten Einführung solcher Mitarbeiter- Jahresgespräche und qualifizieren auf Wunsch Ihre Führungskräfte.

Mitarbeiter-Befragungen

Mitarbeiter-Befragungen sind dann sinnvoll, wenn die Geschäftsleitung einen Status Quo über Einstellungen oder Stimmungen der Mitarbeiter und Führungskräfte bekommen möchte. Die Befragungen sollen den momentanen „Standort“ der Mitarbeiter bestimmen und Klarheit darüber schaffen, mit welchen Ressourcen oder Hindernissen die Geschäftsleitung rechnen kann und muss.

Häufige Themen:

  • Führung und Zusammenarbeit
  • Kultur und Werte im Unternehmen
  • Motivation, Stimmung, Arbeitsatmosphäre
  • Existenzängste im Zusammenhang mit Umstrukturierungen, Fusionen, Übernahmen

Wir erarbeiten mit Ihnen und Ihren Führungskräften die zu überprüfenden Thesen, konzipieren die Befragung und führen diese auf Wunsch auch für Sie durch. Eine Ergebnispräsentation und die (gemeinsame) Erarbeitung von Maßnahmen-Empfehlungen runden unsere Unterstützung ab.